Clean Desk, Clear Mind

Was hat Ordnung mit Wirksamkeit zu tun?

Liebe Leserinnen und Leser,

trotz fortschreitender Digitalisierung gibt es sie immer noch: Schreibtische, die mit einer Sammlung von Papieren, Büchern und Ordnern übersät sind. Zwischen diesen Stapeln finden sich Notizzettel mit To-Dos, die man nicht vergessen möchte, und in der linken Ecke stehen noch die Kaffeetassen vom Morgen und der Mittagspause.

Falls Sie sich in diesem Szenario wiederfinden, seien Sie sicher: Sie sind nicht allein! Wenn Sie gerade im Büro sitzen, während Sie den Beitrag lesen, schauen Sie einmal nach rechts und links. Wie steht es um die Ordnung auf Ihrem Schreibtisch?

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie viel Einfluss Ihr Arbeitsumfeld auf Ihre Wirksamkeit und Ihr Wohlbefinden hat? Ein unordentlicher Schreibtisch kann oft zu einer Quelle von Stress und Ablenkung werden. Unabhängig davon, ob Sie von zu Hause arbeiten oder in einem Büro tätig sind, jeder von uns steht vor der Herausforderung, seinen Arbeitsbereich optimal zu gestalten.

Ein aufgeräumter Schreibtisch kann Wunder für Ihre Arbeitsmoral und Effizienz bewirken. Stellen Sie sich vor, jeden Tag an einen Arbeitsplatz zu kommen, der frei von Unordnung ist und wo alles, was Sie brauchen, ordentlich organisiert und leicht zugänglich ist. Dies reduziert nicht nur den Zeitverlust, der durch das Suchen nach Unterlagen entsteht, sondern fördert auch ein beruhigendes Arbeitsumfeld, welches Stress abbaut und Ihre Kreativität fördert. Eine Studie des Princeton University Neuroscience Instituts ergab, dass physische Unordnung die Fähigkeit beeinträchtigt, sich zu konzentrieren und Informationen effizient zu verarbeiten (Kastner, 2020). Der Clean Desk repräsentiert daher nicht nur ästhetische Werte, sondern steht auch für Struktur und Effizienz.

Natürlich stellt sich nun die Frage, wie Sie Ihr Arbeitsumfeld und Ihren Schreibtisch optimal gestalten können. Dazu haben wir einige effektive Tipps für Sie zusammengestellt: Diese leicht umsetzbaren Strategien werden Ihnen helfen, nicht nur Ordnung zu schaffen, sondern diese auch dauerhaft zu erhalten.

• Machen Sie eine Bestandsaufnahme: Beginnen Sie mit einer gründlichen Bestandsaufnahme dessen, was auf Ihrem Schreibtisch liegt. Sortieren Sie alles in Kategorien: Muss bleiben, kann weg, muss archiviert werden.

• Etablieren Sie ein Ablagesystem: Erstellen Sie ein Ablagesystem, das für Sie funktioniert. Dies könnte physische Ablagefächer, digitale Ordner oder eine Kombination aus beidem umfassen. Entscheiden Sie sich für Ordnungssysteme, die Ihren persönlichen Arbeitsablauf unterstützen und leicht zu handhaben sind.
  
• Halte Sie Ihre Ordnung aufrecht: Einmal aufräumen ist ein guter Anfang, aber die Aufrechterhaltung der Ordnung erfordert regelmäßige Wartungen. Nehmen Sie sich täglich oder wöchentlich Zeit, um Ihren Schreibtisch zu organisieren und Papierkram zu sortieren – ganz nach dem Motto: Halten Sie die Ordnung, und die Ordnung hält Sie.
  
• Achten Sie auf Ihre Gewohnheiten: Achten Sie auf Ihre Gewohnheiten. Legen Sie Dinge sofort dorthin zurück, wo sie hingehören, statt sie auf den Schreibtisch zu stapeln. Dies hilft, Unordnung von vornherein zu vermeiden.

• Minimieren Sie die Dekoration: Während persönliche Gegenstände Ihren Arbeitsplatz gemütlicher machen können, sollten Sie darauf achten, dass diese nicht überhandnehmen. Beschränken Sie sich auf ein oder zwei Gegenstände, die Ihnen wirklich wichtig sind. Dies hilft, Ablenkungen zu minimieren und den Fokus auf die Arbeit zu erhalten.

Probieren Sie es aus. Legen Sie den Grundstein für eine Arbeitsweise, die nicht nur Ihre tägliche Effizienz steigert, sondern auch Ihr allgemeines Wohlbefinden fördert. Die anfängliche Investition Ihrer Zeit zur Organisation Ihres Arbeitsplatzes zahlt sich in vielfältiger Weise aus: weniger Stress, mehr Fokus und letztlich eine höhere Arbeitsqualität.

Wir hoffen, dass dieser Blogbeitrag Sie dazu inspiriert hat, die Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz neu zu bewerten und mit frischem Elan anzugehen und sind gespannt auf Ihre Erfahrungen und Erkenntnisse in diesem Prozess.

Welche Methoden haben sich für Sie als besonders effektiv erwiesen? Gibt es Veränderungen in Ihrer Produktivität oder Stimmung, die Sie auf eine bessere Organisation zurückführen können?

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Gestalten Ihres idealen „Clean Desk“. Kommen Sie bei Fragen gerne auf uns zu, wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Rabea Seiler für KellerPartner

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